O que é Orçamento Base Zero?

O Orçamento Base Zero (OBZ) é uma técnica de planejamento orçamentário que exige que todas as despesas sejam justificadas para cada novo período. O OBZ começa a partir de uma "base zero" e cada função dentro de uma organização é analisada para suas necessidades e custos.

Entendendo o Orçamento Base Zero

O OBZ é um método de orçamentação que requer que todas as despesas sejam justificadas em detalhe. Ele foi projetado para combater a tendência em muitas organizações de aumentar o orçamento do ano anterior, independentemente de sua eficácia.

Benefícios do Orçamento Base Zero

• Permite uma alocação mais eficiente dos recursos, pois as despesas são justificadas com base em necessidades e custos, e não em histórico.
• Encoraja os gerentes a procurar maneiras de melhorar a eficiência.
• Pode ser menos caro do que outros métodos de orçamentação, pois evita o desperdício e a ineficiência.

Desvantagens do Orçamento Base Zero

• Pode ser um processo demorado, pois cada despesa precisa ser justificada e aprovada.
• Pode ser difícil de implementar em grandes organizações onde o processo de tomada de decisão é complexo.
• Pode ser visto como ameaça por alguns gerentes, pois seu orçamento pode ser reduzido ou eliminado.

Guia passo a passo para implementar o Orçamento Base Zero

1. Identifique suas despesas: Comece listando todas as despesas que sua organização tem.
2. Justifique cada despesa: Para cada despesa, forneça uma justificativa detalhada de por que é necessária.
3. Avalie as despesas: Avalie cada despesa em termos de sua eficácia e eficiência.
4. Aprove ou rejeite despesas: Com base em sua avaliação, decida quais despesas devem ser aprovadas e quais devem ser rejeitadas.
5. Revise regularmente: O OBZ é um processo contínuo, então revise regularmente suas despesas para garantir que elas continuem justificadas.