O que são fatos contábeis e como são registrados?

Fatos contábeis são todos os acontecimentos que provocam alguma alteração no patrimônio de uma empresa e que podem ser quantificados monetariamente. Esses fatos são registrados por meio de lançamentos contábeis, que são anotações dos fatos contábeis nos livros da empresa, de acordo com as normas e princípios contábeis.

Tipos de Fatos Contábeis

Existem três tipos principais de fatos contábeis:

• Fatos Permutativos: São aqueles que alteram a composição dos elementos do patrimônio, mas não o seu valor total. Por exemplo, a compra de um veículo à vista.
• Fatos Modificativos: São aqueles que alteram o valor do patrimônio total, podendo aumentá-lo ou diminuí-lo. Por exemplo, o pagamento de uma dívida.
• Fatos Mistos: São aqueles que envolvem simultaneamente um fato permutativo e um fato modificativo. Por exemplo, a compra de um veículo a prazo.

Registro dos Fatos Contábeis

O registro dos fatos contábeis é feito por meio de lançamentos contábeis. Cada lançamento contábil deve conter, no mínimo, uma conta debitada e uma conta creditada, além do valor do lançamento e uma descrição do fato contábil.

Exemplo de Registro de Fato Contábil

Suponha que uma empresa compre um veículo à vista por R$ 50.000,00. O lançamento contábil seria:

Débito: Veículos (Ativo Imobilizado) - R$ 50.000,00
Crédito: Caixa (Ativo Circulante) - R$ 50.000,00

Guia Passo a Passo para o Registro de Fatos Contábeis

1. Identifique o Fato Contábil: O primeiro passo é identificar o fato contábil que ocorreu. Isso pode ser feito por meio de documentos como notas fiscais, contratos, recibos, etc.
2. Classifique o Fato Contábil: Em seguida, classifique o fato contábil como permutativo, modificativo ou misto.
3. Identifique as Contas Afetadas: Identifique quais contas foram afetadas pelo fato contábil. Isso pode incluir contas do ativo, passivo e/ou patrimônio líquido.
4. Faça o Lançamento Contábil: Por fim, faça o lançamento contábil debitando e creditando as contas afetadas pelo fato contábil.