Qual é o objetivo principal da contabilidade?

O objetivo principal da contabilidade é fornecer informações financeiras sobre uma entidade, seja ela uma empresa, uma instituição sem fins lucrativos ou um indivíduo. Essas informações são cruciais para a tomada de decisões, planejamento e controle de atividades, bem como para a demonstração de responsabilidade financeira.

Tomada de Decisões

A contabilidade fornece dados financeiros que auxiliam na tomada de decisões. Esses dados podem incluir lucros e perdas, fluxo de caixa e valor patrimonial.

Exemplo de Tomada de Decisões

Por exemplo, um empresário pode usar as informações contábeis para decidir se deve investir em novos equipamentos, contratar mais funcionários ou expandir para novos mercados.

Planejamento e Controle

A contabilidade também é essencial para o planejamento e controle de atividades. Ela ajuda a definir metas financeiras, preparar orçamentos e medir o desempenho em relação a esses orçamentos.

Exemplo de Planejamento e Controle

Por exemplo, um gerente de departamento pode usar as informações contábeis para monitorar as despesas do departamento e garantir que elas estejam dentro do orçamento.

Demonstração de Responsabilidade Financeira

Finalmente, a contabilidade é usada para demonstrar responsabilidade financeira. Isso é especialmente importante para empresas públicas e instituições sem fins lucrativos, que devem prestar contas a acionistas, doadores e reguladores.

Exemplo de Demonstração de Responsabilidade Financeira

Por exemplo, uma instituição de caridade pode usar as informações contábeis para mostrar aos doadores como seus fundos estão sendo usados e para demonstrar que está usando esses fundos de maneira eficaz e responsável.

Guia Passo a Passo para Contabilidade Básica

1. Registre todas as transações financeiras. Isso inclui vendas, compras, salários e outras despesas.
2. Classifique as transações em categorias, como receitas, despesas, ativos e passivos.
3. Prepare demonstrações financeiras, como a Demonstração do Resultado do Exercício e o Balanço Patrimonial.
4. Analyse as demonstrações financeiras para entender a situação financeira da entidade.
5. Use as informações contábeis para tomar decisões, planejar e controlar atividades e demonstrar responsabilidade financeira.